Любое мероприятие будет успешным, если подойти к нему ответственно и позаботиться об организации. Недостаточно просто решить «в эту пятницу едем отдыхать», нужно распределить задачи, заказать кейтеринг и главное — подготовить сценарий мероприятия.
Начните с выбора места. Оно должно быть красивым, но при этом практичным. Для организации вечеринки на природе необходимо учитывать все мелочи: расстояние от города до места проведения, возможность приготовления еды и барного обслуживания, наличие мест для активностей, а также локации для отдыха.
Для более приятного дружеского настроения лучше провести игры и конкурсы. Желательно продумать их список заранее. Например, мини-турнир по настольному теннису (или другому виду спорта) и любые командообразующие конкурсы. Такие активности помогут всем участникам приятно провести время и влиться в команду.
Один знакомый как-то сказал: чем меньше бюджет, тем сплоченней команда организаторов. На самом деле это не так. Средства, которые не получается выделить на мероприятие, превращаются в часы дополнительных задач. Коллегам приходится помимо работы думать о сценарии, прорабатывать меню, заниматься доставкой всего необходимого на локацию и часами готовить блюда. В результате такого подхода мы получаем не комфортный и сплочающий отдых с коллегами, а головную боль, обиды и усталость, которая не снимется парой коктейлей и выходными.
Поэтому мой главный совет — делегируйте. Конечно, в каждом коллективе есть свои таланты, но использовать их бесплатно, дополнительно нагружая сотрудников — это не лучшая идея.